Luova kirjanpito

2.5.2008    Jari Parantainen   2 kommenttia

Harva yrittäjä sanoo, että firman pyörittäminen olisi helppoa. Siitä huolimatta moni heistä haluaa tehdä siitä ehdoin tahdoin vielä vaikeampaa. Stressiä voi kasvattaa vaikkapa luovan kirjanpidon avulla.

Melko tarkalleen kymmenen vuotta sitten verottajalta tuli yllätyskirje. Firmamme joutuisi verotarkastuksen kohteeksi.

Kerroin tilanteesta vaimolleni. Hän kauhistui.

Olin hiukan pettynyt viestintätaitoihini. Olin kuvitellut, että parempi puoliskoni sentään tietäisi, miten suhtaudun puulaakini tileihin. Olen aina pitänyt kunnia-asiana, että debetit ja kreditit ovat tiptop-kunnossa.

Kaksi verotarkastajaa istui konttorillamme plaraamassa mappejamme muutaman päivän. Lopulta homma oli paketissa. Huomautettavaa ei löytynyt.

Olisin ollut todella äimänä, jos tulos olisi ollut jokin muu. Ainakin tilitoimistomme ja tilintarkastajamme olisivat saaneet kuulla kunniansa.

Yrittäminen on muutenkin riittävän stressaavaa. Siihen ei enää tarvita itse aiheutettua lisäjännitystä. Jos liiketoiminnasta ei synny tulosta ilman viranomaisten harhauttamista, yrittäjän kannattaa siirtyä palkkatöihin saman tien.

On tietysti vaikea ulkopuolisena tietää, miten kukin todellisuudessa huolehtii asioistaan. Mutta yllättävän usein näen oireita käsittämättömästä – ja aivan turhasta – urheiluhengestä.

Olen ollut palkkajohtajana muutamassa yrityksessä. Kahdessa niistä hallitus kehoitti suoraan kiertämään veroja tai muuten vain petostelemaan. Kun se ei oikein sopinut pirtaani, tiet erosivat aika pian.

Toinen firmoista vaihtoi myös palkkaamani tilintarkastajan pian lähtöni jälkeen. Hän ei kuulemma ollut riittävän luova. Ilmeisesti sellainen kuitenkin löytyi liian pedantiksi osoittautuneen tilalle.

Hiljattain tapasin erään arvostamani yrittäjän, joka on menestynyt jo vuosia mainiosti. Kuuntelin ihmeissäni, kun hän kertoi vuosittaisista talkoistaan. Hänellä oli tapana säveltää työsuhdeauton ajopäiväkirjaan reitit ja kilometrit verottajaa varten jälkikäteen.

Olen myös törmännyt työntekijöihin, jotka ovat halunneet palkkansa pimeästi vaikkapa huonekaluina tai tietokoneina. Kun olen kieltäytynyt moisesta lapsellisista venkoilusta, kommentti on aina sama: edellisessä työpaikassa käytäntö oli aivan yleinen.

Tietysti on toimialoja, jotka ovat tunnettuja kroonisesta veronkierrosta. Kapakkabisnes on sellainen, samoin rakennusala. Sen sijaan asiantuntijapalveluja myyvät firmat eivät vain taida olla verottajalle kovin tuottoisia ratsattavia. Niin harvoin ne joutuvat tarkastuksen kohteeksi.

Asiantuntijat myyvät palvelujaan useimmiten toisille yrityksille. Jos joku edes ehdottaisi esimerkiksi kauppoja kuititta, hän lentäisi ulos alalta saman tien.

Ja vaikka asiantuntijayrityksestä jotain vilunkia löytyisikin, perittävät summat lienevät aika pieniä. Yrittäjä on ehkä omaa typeryyttään sotkenut bisneksensä rahoja omiensa kanssa. Hän joutuu maksamaan piilotetusta osingonjaosta mätkyjä ja se siitä.

Voi olla, että olen sinisilmäinen. Mutta mielestäni kirjanpitokikkailu kertoo joka tapauksessa ainakin sen, ettei firman vetäjä keskity oikeisiin asioihin. Jos hän käyttäisi senkin aikansa ja energiansa myynti- ja markkinointitöihin, tuntipalkka olisi todennäköisesti paljon parempi.

Puhumattakaan turhasta stressistä, joka tuskin on missään suhteessa hyötyyn.

Palkkaa firmallesi paras kirjanpitäjä ja sikatiukka tilintarkastaja. Nosta firmasta rahaa vain palkkana tai osinkona. Toivota verotarkastaja iloisesti milloin tahansa tervetulleeksi tuhlaamaan aikaansa putipuhtaiden tiliesi parissa.

 (0)
Aiheet:



2 kommenttia

  1. Antti kirjoitti:

    Tuon vääriin asioihin keskittymisen näkee nopeasti keskustelupalstoilla, jotka pullistelevat (harmittavan usein myös alkavien yrittäjien) keskusteluja siitä, millä tempulla säästän muutaman euron verotuksessa. Varsinkin työsuhdeauto on kestohitti-aihe. En ole vielä kuullut yrittäjästä, joka olisi ajopäiväkirjalla rikastunut.

    Peter Drucker sanoi aikoinaan, että "liiketoiminnan tarkoitus on luoda asiakas. Tämän vuoksi tärkeimmät toiminnot ovat markkinointi ja innovointi - kaikki muut ovat kuluja."

     (0)
     (0)
  2. Samuel Hovi kirjoitti:

    Nyt joudun olemaan osittain eri mieltä. On tietysti totta, että kannattaa keskittyä mahdollisimman paljon olennaiseen. Miten kukin yrittäjä tämän käytännössä toteuttaa, on eri asia. Ulkoistaminen on yksi keino, asioiden tekeminen suurin piirtein -tyylillä on toinen tapa. Sitä, mikä kenellekin sopii parhaiten, on mahdoton kertoa.

    Verotuksessa voi kuitenkin säästää rahaa ja mielestäni joka penni, joka verotuksessa säästetään, on hyvä penni. Itse en koe saaneeni kovinkaan paljon valtiolta. Peruskoulu on näkyvin ja käsinkosketeltavin näistä asioista. En tiedä, kuinka paljon yhden ihmisen koulussa istuttamiseen menee 1-9 lukukauden aikana, mutta epäilenpä vahvasti, että se määrä tulee melko nopeasti maksettua takaisin.

    Näin ollen en tunne olevani minkäänlaisessa kiitollisuuden- saatika rahallisessa velassa tälle valtiolle.

    Seuraavassa keskustelussa on pohdittu hypoteettisesti offshore-yhtiön säästämiä veroja viiden tonnin laskutettavaa summaa kohden: http://www.ideacafe.fi/keskustelu/4_26_0.html

    Yrittäjät törmäävät kuitenkin verosuunnitelussa ja myös veronkierrossa siihen kompastuskiveen, että he unohtavat laskea omille tunneilleen hinnan. Näpräily ei kannata, mutta laillisellakin - joskin muuten extremellä - verosuunnittelulla on mahdollista säästää niin isoja summia, että moinen kannattaa.

     (0)
     (0)

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *